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Titre

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Assistant Administratif Immobilier

Description

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Nous recherchons un Assistant Administratif Immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives liées à la gestion immobilière. Vous serez responsable de la gestion des documents, du suivi des dossiers, de la communication avec les clients et les fournisseurs, ainsi que de diverses tâches administratives. En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, vous serez chargé de préparer et de gérer les contrats de location, d'achat et de vente, en veillant à ce que tous les documents soient conformes aux réglementations en vigueur. Vous devrez également assurer le suivi des paiements, des échéances et des relances en cas de retard. Une partie importante de votre rôle consistera à assurer la liaison entre les propriétaires, les locataires et les agences immobilières. Vous devrez répondre aux demandes d'information, organiser des rendez-vous et gérer les plannings des visites. Vous serez également amené à traiter les réclamations et à coordonner les interventions de maintenance et de réparation des biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers et les agents commerciaux pour garantir une gestion efficace des biens. Vous devrez également tenir à jour les bases de données et les fichiers clients, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations. Pour réussir dans ce poste, vous devez être rigoureux, organisé et avoir un excellent sens du service client. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière est un atout. Une connaissance des réglementations immobilières et des procédures administratives est également souhaitée. Si vous êtes une personne dynamique, dotée d'un bon esprit d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'immobilier, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

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  • Gérer les documents administratifs liés aux transactions immobilières
  • Assurer le suivi des paiements et des échéances
  • Coordonner les interventions de maintenance et de réparation
  • Organiser les rendez-vous et les visites des biens
  • Maintenir à jour les bases de données et les fichiers clients
  • Assurer la liaison entre les propriétaires, locataires et agences
  • Préparer et gérer les contrats de location, d'achat et de vente
  • Traiter les réclamations et demandes des clients

Exigences

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  • Diplôme en administration, gestion ou immobilier
  • Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence dans l'immobilier
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Connaissance des réglementations immobilières
  • Sens du service client et esprit d'équipe
  • Rigueur et attention aux détails

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous nous parler de votre expérience en administration immobilière ?
  • Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
  • Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion immobilière ?
  • Comment réagiriez-vous face à un client mécontent ?
  • Quelle est votre expérience en gestion de documents et de contrats ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations clients ?
  • Avez-vous déjà coordonné des interventions de maintenance ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur immobilier ?